Deine Aufgaben
- Termin- und Kalenderplanung, Koordination von Calls und Meetings
- Bearbeitung und Vorsortierung der E-Mail-Korrespondenz
- Kontrolle von Deadlines und To-dos der Mitarbeiter
- Planung und Buchung von Reisen inklusive Recherche und Vorbereitung
- Organisation privater Angelegenheiten und alltäglicher Besorgungen
- Vorbereitung und Begleitung von Bewerbungsgesprächen
- Eigenständiges Erkennen und Lösen anstehender Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team in Deutschland
Das bieten wir
- Eine Position, die es so kein zweites Mal gibt: nah an der Chefin, mit echtem Einblick und echter Verantwortung
- Arbeiten auf Mallorca statt im Großraumbüro
- Kurze Wege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Abwechslung statt Routine, kein Tag gleicht dem anderen
- Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen von Anfang an
- Ein junges Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- 30 Urlaubstage im Jahr
Das bringst du mit
- Führerschein und eigenständige Mobilität auf der Insel
- Wohnsitz auf Mallorca oder die Bereitschaft, zeitnah dorthin zu ziehen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauendes Denken
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, Spanisch ist ein Plus
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch außerhalb klassischer Bürozeiten
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ohne ständige Rückfragen
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